Специальные условия при уничтожение документов от 3000 кг

Мы предлагаем специальные условия при утилизации от 3000 кг.! Звоните: (495)7259359.

Уничтожение документов

Наша компания предлагает организациям и предприятиям комплексное решение проблем, связанное с уничтожением (либо списанием) документов, которые имеют истекшие сроки хранения.

Наши преимущества:

  1. Воспользоваться услугой уничтожения документов можно в любое время.
  2. Мы имеем личную экспедиторскую службу, автотранспорт и современное оборудование для уничтожения документов.
  3. Возможность уничтожения огромных объемов документов в максимально сжатые сроки.
  4. Предоставление существенных скидок при больших объемах уничтожения документов.
  5. Все операции производятся в соблюдении абсолютной конфиденциальности.

В процессе работы у каждой организации и предприятия возникает невероятное количество различных документов, которые с истечением времени требуют правильной архивной обработки, а также уничтожения. Благодаря архивации и уничтожению документов предприятие имеет возможность освободить полезное и порой крайне дорогостоящее офисное пространство и, как результат, систематизировать рабочий процесс в целом. Уничтожение документов или, вернее, выделение к процессу уничтожения документов, которые имеют истекшие сроки хранения является чрезвычайно важной и достаточно ответственной задачей надлежащего ведения документооборота в любой организации. В соответствии с действующим архивным законодательством — уничтожение документов должно проводиться лишь на основании ранее проведенной экспертизы ценности документации. Таким образом, из архивного фонда предприятия, путем полистного просмотра, отбираются вся документация, которая имеет истекшие сроки хранения. Кроме того, абсолютно недопустимо производить отбор документов предназначающихся для хранения, а также уничтожения лишь на основании их заголовков. Сроки хранения всей документации определяются в соответствии с перечнем документов с обязательным указанием их сроков хранения либо в соответствии с номенклатурой организации. Очень часто для того, чтобы определить срок хранения документов бывает совершенно недостаточным использование принятого типового перечня и в таких случаях необходимо прибегать к отраслевым перечням, или же специально разрабатывать свои собственные. Итоговым же документом сопровождающим выделение документов к процессу уничтожению есть Акт о выделении документации, которая не подлежит хранению.

Специалисты нашей компании возьмут на себя решение совершенно любых вопросов, связанных с выделением необходимой документации к уничтожению, заверением Акта о проделанных работах в Государственном Архиве и, кроме того, предоставит максимальный комплекс мероприятий связанных с вывозом и уничтожением документов.

Мы можем решить проблему уничтожения документов двумя способами:

  1. После проведенной экспертизы ценности всей документации организации, наши архивисты проведут выделение к уничтожению документов, имеющих истекший срок хранения. И на основании экспертизы ценности быстро составят акт об уничтожении выделенных документов, сразу в трех экземплярах, при этом тщательно подписывая акт выполненных работ. Далее мы производим вывоз, а также абсолютно конфиденциальное уничтожение документации путем шредирования, после чего заказчику предоставляется Акт утилизации.
  2. В случае, когда выделение дел на списание, а также составление акта происходит силами заказчика, наши специалисты выполняют лишь вывоз и естественно совершенно конфиденциальное уничтожение данных документов. Предоставляя заказчику акт утилизации.

Утилизация документов является завершающим процессом в комплексе по их уничтожению и только после утилизации подписывается акт. И только после этого документы разшиваются и увязавшись связками, вывозятся на утилизацию. Процесс физического уничтожения документов производится в шредере путем измельчения в не читаемую фракцию.